TuGuardés.

Primeros pasos con TuGuardés: tu casa rural funcionando en una tarde

Guía para empezar en TuGuardés: el asistente de configuración te lleva paso a paso por tu alojamiento, las unidades, SES.Hospedajes, los portales y la limpieza.

No necesitas instalar nada ni recordar contraseñas. Entra en https://tuguardes.com, escribe tu email y abre el enlace que te llega (es un enlace mágico: no hay contraseña).

El asistente de configuración

La primera vez que entras se abre un asistente a pantalla completa. Cada pantalla es un paso: arriba ves «Paso 2 de 6» y avanzas con Siguiente o vuelves con Atrás. Lo que confirmas en cada paso se guarda al momento, así que puedes cerrar la pestaña y, al volver, el asistente sigue en el primer paso que te falte.

  1. Tu alojamiento. Nombre, si lo alquilas completo o por habitaciones y la dirección (opcional).
  2. Unidades. Una unidad es lo que se reserva: la casa completa o cada habitación. Si alquilas completo ya tienes una fila preparada; añade o quita filas e indica las plazas.
  3. SES.Hospedajes. El código de establecimiento que te asigna SES.Hospedajes, el correo de contacto para los huéspedes y las horas de entrada y salida por defecto. Si aún no tienes el código, pulsa Lo configuro más tarde: podrás usar el resto, pero es obligatorio antes de registrar viajeros. Te lo explicamos en Registro de viajeros y SES.Hospedajes.
  4. Portales (opcional). Pega por unidad el enlace iCal de cada portal y pulsa Sincronizar. Cómo conseguirlo: Booking.com, Airbnb y Vrbo. Si solo tienes reservas directas, pulsa Saltar por ahora.
  5. Limpieza (opcional). Invita por correo a quien limpia y elige quién limpia cada unidad por defecto. Se usa la checklist por defecto; podrás adaptarla después. Mira Invitar a la limpiadora.
  6. Resumen. Ves lo configurado y lo pendiente. Pulsa Ir al panel de control para terminar: el asistente no volverá a abrirse, tampoco en otro dispositivo.

Las reservas importadas aparecen como Pendiente de datos, porque los portales no envían el nombre ni el email del huésped por iCal. TuGuardés las importa solo cada 15 minutos y te avisa si dos se solapan: consulta Reservas solapadas.

Configuración pendiente

Arriba del panel de control verás la tarjeta Configuración pendiente con lo que te falte. SES.Hospedajes aparece el primero y destacado si lo dejaste para más tarde. Cada botón abre solo ese paso y vuelve al panel al guardar:

  • Conectar portales e Importar reservas.
  • Invitar a quien limpia y Asignar limpieza.
  • Revisar la checklist: acepta la checklist por defecto o adáptala en Limpieza y mantenimiento → Unidades y checklist.
  • Compartir disponibilidad en Google Calendar: copia el calendario de salida de cada unidad. Mira Google Calendar.

Lo opcional se puede Descartar uno a uno, y la tarjeta entera se puede Ocultar. Desaparece sola cuando no queda nada pendiente. Para configurar otro alojamiento, pulsa + Configurar alojamiento nuevo en Calendarios y reservas.

Lo que conviene saber

  • El iCal tiene retrasos de horas en los portales. Funciona muy bien para una casa rural con pocas reservas, pero no sustituye a un channel manager si recibes muchas reservas de última hora.
  • Si un calendario da error, consulta Mi calendario no se sincroniza.
  • Si tu prueba o tu plan han terminado, la cuenta queda en solo lectura y el asistente no guarda cambios hasta que elijas un plan. Mira Plan y facturación.

Fuentes oficiales consultadas

  • Este artículo describe el funcionamiento propio de TuGuardés; no depende de páginas de ayuda de terceros.